Mit deiner @austria.info-Adresse. Du bekommst einen Code per Mail.
Handy flach in die Tischmitte legen, möglichst nicht durcheinanderreden.
Meine Protokolle
Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
Anmelden
Bis der ÖW-Login kommt: einmal Name und Zugangscode eingeben, die Seite merkt sich beides.
Aufnahme läuft
00:00
Bildschirm anlassen. Sperrst du das Handy, stoppt die Aufnahme – sie läuft von selbst weiter, sobald die Seite wieder vorne ist.
Entwurf – bitte prüfen
Mitschrift
Protokoll endgültig löschen? Protokoll, Aufgaben und Fotos dieser Besprechung werden gelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen. Was schon in Asana liegt, bleibt dort.
Nach Asana
Zu welchem Asana-Projekt gehört diese Besprechung? Es entsteht eine Aufgabe mit dem Protokoll, der Word-Datei und den Fotos, dazu je Aufgabe eine Unteraufgabe.
Was diese Anwendung mit deinen Daten macht – in einfachen Worten.
Verantwortlich: Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien. Die allgemeine Datenschutzerklärung der Österreich Werbung gilt ergänzend: austria.info/datenschutz.
Was aufgenommen wird: Der Ton der Besprechung, auf Wunsch Fotos von Flipchart oder Whiteboard, der Titel der Besprechung sowie Name und E-Mail-Adresse der angemeldeten Person. Die Aufnahme startet erst, nachdem bestätigt wurde, dass alle Anwesenden informiert und einverstanden sind; Zeitpunkt der Bestätigung wird im Protokoll festgehalten.
Wie verarbeitet wird: Die Tonstücke werden auf der n8n-Instanz der Österreich Werbung entgegengenommen und zur Umwandlung in Text an OpenAI (Spracherkennung) übermittelt. Der Text und die Fotos werden zur Strukturierung an Anthropic (Claude) übermittelt. Beide Dienste erhalten nur, was für den jeweiligen Schritt nötig ist.
Wie lange gespeichert wird: Tonaufnahmen und Textstücke werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Das fertige Protokoll, die daraus abgeleiteten Aufgaben und eine verkleinerte Fassung der Fotos werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (gerechnet ab dem Tag der Besprechung) – oder früher, wenn du das Protokoll unter „Meine Protokolle" löschst. Wer ein Protokoll länger braucht, lädt es als Word-Datei oder legt es nach Asana. Fotos einer Aufnahme, die nie fertiggestellt wurde, werden nach 48 Stunden gelöscht.
Mitschrift: Den erkannten Text der Aufnahme kannst du bis 24 Stunden nach der Aufnahme in der App ansehen, berichtigen und neu auswerten lassen. Danach wird er gelöscht, wie die Aufnahme selbst.
Meine Protokolle: Du siehst nur die Protokolle, die mit deinem Zugang erstellt wurden. Korrekturen, die du in der App machst, werden dort gespeichert.
Anmeldung: Angemeldet wird mit der @austria.info-Adresse über den Anmeldedienst Clerk (Clerk, Inc.). Clerk verwaltet dafür E-Mail-Adresse und Namen und schickt den Anmeldecode per Mail. Die Protokoll-App bekommt von Clerk nur eine unterschriebene Bestätigung, wer angemeldet ist.
Auf deinem Gerät: Die Seite merkt sich die Anmeldung im Browser und puffert Tonstücke kurzzeitig, bis sie übertragen sind. Fotos bleiben zusätzlich bis zur nächsten Aufnahme auf dem Gerät, höchstens 24 Stunden. Mit „Abmelden" werden die gemerkten Angaben entfernt.
Word-Datei und Asana: Die Word-Datei entsteht auf deinem Gerät und wird nur geteilt, wenn du das tust. Mit „Nach Asana" werden Protokoll, Word-Datei und Fotos im gewählten Asana-Projekt der ÖW abgelegt und bleiben dort, bis sie jemand löscht.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch – Anfragen an info@austria.info.